個人情報について

個人情報の取り扱いについて
基本方針

弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱い、安心で豊かなくらしに寄与してまいります。また、個人情報はその人の独自性や価値観を形成するものとして、人と同じように尊重するとともに、地域の皆さまからお預かりした情報は正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げてまいります。

1.個人情報保護についての取組み

弊社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
1-1. 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
1-2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
1-3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
1-4. 不適合事項に対して社内の規程、運用を改善します。
1-5. 取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
1-6. 本方針は、弊社ホームページおよび会社案内などに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。

2.個人情報の取扱いについて

2-1. 収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。
2-2. 個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
2-3. 安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。

プライバシーポリシー

株式会社飛鳥会館(以下「弊社」)は葬儀・葬儀に付随する事業を主たる事業として行っております。弊社は、弊社が提供するサービスを安心してお客様にご利用いただけるよう弊社の業務における全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図っております。

1. 個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、家族構成、個人に付与された各種番号や文字列、取引履歴に関する情報であって、これらのうちの1つないし2つ以上の組み合わせにより、特定の個人を識別し、あるいは識別し得る情報を指すものとします。また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものとします。

2. 弊社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。また下記の目的の範囲以外の個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
・ご本人確認、ご利用代金等の請求、周忌法要のご案内、ご利用サービス提供条件の変更・停止・中止等に関する通知、その他葬祭業にかかるサービスの提供に関すること
・弊社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと、及びその案内に関すること
・上記のほか弊社の営業に関する行為

3. 弊社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示することはいたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)上記利用目的を達成するため、業務委託先または提携先に預託する場合
(3)法令等に基づき、裁判所、警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
(4)上記のほか正当な理由が認められる場合

4. 弊社は、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

6. 提供いただきました個人情報につきましては、不正アクセス、漏洩、流用、改ざん、滅失等の防止に必要な措置を講じ、適切に管理します。弊社の従業者、業務委託先または提携先に対しても、個人情報の管理・保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。

7. 本人からその個人情報について開示、訂正、削除等の申出を受けた場合、合理的な範囲において適宜対応させていただきます。

8. 弊社は、以上の方針を改定することがあります。この場合、すべての改定は弊社のウェブサイトにて通知いたします。

9. 本プライバシーポリシーに関するお問合せ先は下記までお願いいたします

株式会社飛鳥会館
住所 〒751-0838 山口県下関市山の田本町17-10
電話番号 083-253-7200 FAX番号 083-253-7300